3月2日,2023年UFI亞太區(qū)會議在馬來西亞隆重舉辦,澳門貿(mào)易投資促進(jìn)局(下稱“貿(mào)促局”)主席余雨生聯(lián)同澳門會展業(yè)界代表出席了會議,期間UFI宣布2024年UFI亞太區(qū)會議將在澳門舉辦。這是UFI于2008年在澳門舉辦該論壇后,第二次在澳門舉辦;2月1日“UFI全球CEO峰會”在葡萄牙里斯本舉辦,貿(mào)促局出席了是次會議,該局執(zhí)行委員李藻森籍此向與會者介紹澳門一系列推動會展業(yè)發(fā)展的工作部署與劃會展活動新模式資訊,讓與會代表進(jìn)一步了解澳門最新的通關(guān)安排、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和澳門會展軟硬件設(shè)施,并以此爭取更多大型國際會展活動組織者選擇澳門作為目的地。
成立于1925年的國際展覽業(yè)協(xié)會簡稱為UFI,是世界展覽業(yè)重要的國際性組織之一,凝聚世界各地的展會管理者與專業(yè)辦展者,以共同促進(jìn)區(qū)域與全球展覽業(yè)界的發(fā)展為目標(biāo),而經(jīng)UFI認(rèn)可的展會成為高品質(zhì)展覽會的標(biāo)志。在短短一個月時間,貿(mào)促局先后二次與全球會展業(yè)權(quán)威機構(gòu)UFI面對面的深度接觸,并帶來2024年UFI亞太區(qū)會議重返澳門舉辦的好消息,同時也通過上述兩次活動,讓世界各地的展會管理者與專業(yè)辦展者,加深對澳門會展業(yè)的了解與認(rèn)識,顯示了澳門會展業(yè)在國際的知名度與認(rèn)可度,為爭取更多的國際會展到澳門舉辦夯實基礎(chǔ)。
要成功,一切皆來自于有準(zhǔn)備
2020年至2022年這三年受疫情沖擊,令到全球的會展業(yè)陷入幾乎停頓的困境,會展產(chǎn)業(yè)低迷,大型會展活動比例大幅下降,澳門的會展業(yè)也不例外,受內(nèi)外因素影響,曾經(jīng)多次按下暫停鍵。在特區(qū)政府明確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策的定位指引下,貿(mào)促局自2020年起因應(yīng)疫情變化情況,及時調(diào)整了相關(guān)工作部署,在鞏固并提升澳門品牌展會成效的同時,推動會展業(yè)向?qū)I(yè)化、市場化和電子化發(fā)展,持續(xù)深化澳門會展城市的形象建設(shè)。
作為特區(qū)政府主管會展業(yè)的貿(mào)促局,與會展業(yè)界共同在信心與決心堅持下,以韌不拔、殫精竭慮的精神,成功舉辦多項會展活動:2020年全年362項,入場人次91,4000;2021年回升至449項會展活動,入場人次1,400,000人;2022年460項活動,入場人次1,420,000。雖然無論是2020年、還是2021、2022年所舉辦的會展項數(shù)與2019年舉辦會展1,500項左右有較大的差距,但排除2019年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含會議與展覽,而2020年后所統(tǒng)計數(shù)據(jù)單指展覽項相比,實質(zhì)上三年來展覽方面數(shù)據(jù)比2019年高峰期不減反增,且增幅達(dá)10%。
在三年疫情中,為特區(qū)政府,尤其貿(mào)促局帶來籌劃新發(fā)展的最好機會。一方面準(zhǔn)確研判疫情走向,針對疫情中出現(xiàn)的利與弊,揚長避短,以不斷創(chuàng)新的方式,探討辦展的可行性,并通過專業(yè)化、電子化等方式,尤其在電子化方面透過線上線下“雙線融合”方式舉行,如新增線上元素包括“云配對”、“云簽約”、“云導(dǎo)覽”、 “線上展廳”、線上直播、線上推介會、直播間、網(wǎng)絡(luò)達(dá)人走訪、代參展服務(wù)等電子化方式,成功舉辦了多場具有影響力的國際展會,為無法簽證進(jìn)入澳門的國內(nèi)外買賣家解決參展問題,擴(kuò)大了澳門會展業(yè)在國際的影響力。
尤為突出的是 “BEYOND國際科技創(chuàng)新博覽會” 的成功創(chuàng)辦,亦舉辦了“2021亞洲廣告大會”、“2021年攜程集團(tuán)全球合作伙伴峰會”等國際性大型專業(yè)展覽, 而2022年舉辦的“第13屆國際基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)高峰論壇”,更是促成了19份合作協(xié)議,涉及金額約150億美元。這種逆勢而辦的大型國際會展活動,為澳門積累了豐富的辦展經(jīng)驗。
另一方面為未來會展業(yè)發(fā)展探討發(fā)展、謀劃路向。國家十四五規(guī)劃將澳門經(jīng)貿(mào)會展列入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展范疇,澳門特區(qū)政府將會展業(yè)列入了四大產(chǎn)業(yè)之中,2022年更是再一次明確“1+4”經(jīng)濟(jì)多元發(fā)展策略,“1”是按照建設(shè)世界旅游休閑中心的目標(biāo)要求,促進(jìn)旅游休閑多元發(fā)展,做優(yōu)做精做強綜合旅游業(yè)。“4”就是持續(xù)推動大健康、現(xiàn)代金融、高新技術(shù)、會展商貿(mào)和文化體育等四大重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展。余雨生表示,明確“1+4” 經(jīng)濟(jì)多元發(fā)展策略后,明顯增加不少以金融為主題的會展,尤其會議在澳門舉辦,并了解掌握到將有越來越多大規(guī)模金融的活動在澳門舉辦,如8月大灣區(qū)金融會議在澳門舉辦。另外,在“會展+產(chǎn)業(yè)”方面賦予其更多的可塑性,讓會展業(yè)結(jié)合澳門現(xiàn)有良好產(chǎn)業(yè)資源和特點,結(jié)合未來宏觀發(fā)展方向而創(chuàng)辦專業(yè)會展。
余雨生表示,為了實施特區(qū)政府的發(fā)展行業(yè)的宏觀策略,在微觀上,該局制定了會展業(yè)加快型升級步伐,向市場化、專業(yè)化及電子化發(fā)展,在辦展的實施中,采用“會展競投及一站式服務(wù)” 、“會展環(huán)境體驗之旅”、“一會展兩地”、“以展招商”等方式,擴(kuò)大對外宣傳推介澳門會展環(huán)境與優(yōu)勢,冀將轉(zhuǎn)型升級辦展取得效益最大化。
余雨生指三年來在 “會展競投及支援‘一站式’服務(wù)”方面,累計跟進(jìn)636項會展活動,涉及領(lǐng)域主要為醫(yī)學(xué)健康、資訊及科技、旅游、銀行及金融、商業(yè)、貿(mào)易及管理等,當(dāng)中吸引了多個大型或具規(guī)模的國際主題會展活動來澳舉行。
在“會展環(huán)境體驗之旅”方面,為加深境外的專業(yè)會展組織者、目的地管理公司、大型企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等來澳門辦展、參展,組織他們在澳門參與“會展環(huán)境體驗之旅”,透過體驗活動深入了解及體驗澳門會展的軟硬件配套,以吸引更多客商來澳辦展辦會。
在“一會展兩地”新的嘗試中,著力推動了澳門與橫琴、大灣區(qū)城市的會展合作,促進(jìn)區(qū)域內(nèi)會展聯(lián)動發(fā)展,包括在2022年12月舉辦 首屆“中國(澳門)國際高品質(zhì)消費博覽會暨橫琴世界灣區(qū)論壇”、“2022粵港澳大灣區(qū)服務(wù)貿(mào)易大會”等。
在“以展招商”方面,持續(xù)提升展會內(nèi)容安排、利用科技手段加強配對成效、增加四大產(chǎn)業(yè)發(fā)展機遇,并與更多專業(yè)服務(wù)機構(gòu)聯(lián)動合作,擴(kuò)大招商引資渠道,并透過“事前預(yù)約”、“現(xiàn)場洽談”、“后續(xù)跟進(jìn)”,以至進(jìn)一步利用科技手段等提升以展招商的成效。
“三化”是拓寬會展業(yè)發(fā)展必經(jīng)之路
成功從來只留給有準(zhǔn)備著的人,就如“工欲善其事,必先利其器”一樣。當(dāng)2022年12月開始國家先后逐步開放內(nèi)地市民電子簽證及恢復(fù)旅行團(tuán)訪澳后,貿(mào)促局按照既定工作部署,展開一系列推動工作,以“開足馬力,拼績效”,以量變“倒逼”多個環(huán)節(jié)優(yōu)化,爭取實現(xiàn)“量變到質(zhì)變”,以推進(jìn)會展業(yè)專業(yè)化、市場化發(fā)展。
余雨生表示,會展活動由綜合性向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變將成為未來方向,因為專業(yè)化展覽符合集中、互動、獲得的特點,買賣家可以面對面的交流,達(dá)成合作意向,同時也無需買家為某一商品,在綜合展中苦苦尋求,浪費時間及精力,且不利于貨比三家。他指出,專業(yè)化是市場化的基礎(chǔ),推動走向市場化,這是專業(yè)化最大的特點,也是兩者之間的辦證關(guān)系。因此會展業(yè)必須走向B2B,才能夠形成市場化。
余雨生稱,該局將致力“做大個餅”放在首位,加大引入知名會展活動,形成品牌效應(yīng);著力提升澳門在國際上的會展排名;提高活動專業(yè)化的程度等,隨著澳門會展業(yè)發(fā)展達(dá)到一定規(guī)模,這對會展業(yè)界所面對的人手、通關(guān)、 成本、客房價格浮動等問題,在資源配置及解決問題可以有更多的掌握而解決,形成良性循環(huán)。
他指出,遵循特區(qū)政府“1+4”適度多元發(fā)展施政策略,會展業(yè)作為“1+4”經(jīng)濟(jì)適度多元化發(fā)展的重點產(chǎn)業(yè)之一,首先要做好推動澳琴“一會展兩地”工作,并繼續(xù)深化“產(chǎn)業(yè)+會展”跨界融合,借助品牌會展活動推動重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展,如在大健康、高新科技主題的會展活動等。
他透露,按市場復(fù)蘇的進(jìn)程,預(yù)計2023年將舉辦700至1,000項會展活動,比2022年同比增加至少四成。其中,2023年1月在澳門召開了一個具規(guī)模的大灣區(qū)金融主題會議;2月透過“會展競投及支援‘一站式’服務(wù)”,協(xié)助多個具規(guī)模的企業(yè)會議在澳門舉行,帶動逾6,000名商務(wù)旅客從內(nèi)地各省市來澳參加會議,為澳門經(jīng)濟(jì)多元發(fā)展增添新動能。而在3至4月在澳舉辦的企業(yè)年會、學(xué)術(shù)會議,預(yù)計有逾14,000名與會者出席。貿(mào)促局將承接該良好態(tài)勢,全力落實一系列會展工作的部署,同時切實推進(jìn)以“一會展兩地”的模式舉辦會展活動,在澳門辦展同時在橫琴設(shè)分會場等形式更多出現(xiàn),推動橫琴與澳門會展合作, 拓闊會展業(yè)界的發(fā)展空間,增加澳門會展吸引力及聯(lián)動性。
同時將主動積極拓展海外市場。根據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)1月發(fā)布的《UFI全球展覽行業(yè)晴雨表》,全球展覽業(yè)復(fù)蘇步伐加快,約80%以上公司預(yù)計2023年上半年可達(dá)至正常營業(yè)水平。因此,對外招攬會展活動落戶澳門將是2023年的重點部署之一,支持更多大型國際展會落戶澳門,以借助品牌會展活動推動重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展,發(fā)揮會展業(yè)促進(jìn)貿(mào)易和招商引資功能,延伸會展產(chǎn)業(yè)鏈。
該局宣布今年將會有700至1000個會展在澳門舉辦,當(dāng)中新增多個具有國際影響力的專業(yè)會展活動,如G2E Asia七月重返澳門舉辦、“全球可持續(xù)木業(yè)高峰論壇及展覽”將11月舉行等國際品牌專業(yè)展。余雨生表示,這都反映出國際會展組織者對澳門會展市場前景的信心。
余雨生表示“會展+產(chǎn)業(yè)”是行業(yè)共識,拉動交通、住宿、餐飲、物流、通信、金融、保險、文化、旅游、策劃、廣告、設(shè)計、印刷等相關(guān)領(lǐng)域聯(lián)動發(fā)展。有研究指出,澳門會展業(yè)帶動相關(guān)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)拉動力為1:8.6。因此拓展高端會展客源市場,延長商務(wù)旅客在澳逗留時間,有利于拉動經(jīng)濟(jì)。為此貿(mào)促局除提供場地、服務(wù)單位資訊、協(xié)調(diào)各部門機構(gòu)確保項目順利舉行等支援外,亦針對性協(xié)助項目主辦方融合會展活動,設(shè)計特色的地道文化體驗行程,帶動更多商貿(mào)合作和旅客消費。同時,將持續(xù)組織“會展環(huán)境體驗之旅”,透過邀請外地會展組織者及媒體前來親身體驗澳門最新的會展軟硬件及配套設(shè)施,以及進(jìn)入社區(qū)探店,體驗澳門文化氛圍,以便更深入了解澳門會展優(yōu)勢,并深化與澳門會展業(yè)界聯(lián)系,期望藉此促成更多會展客商日后來澳策展辦會。
余雨生表示,要落實特區(qū)政府“1+4”施政方針,發(fā)揮會展業(yè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)多元發(fā)展,會展從業(yè)員的梯隊建設(shè)是會展業(yè)發(fā)展的一大關(guān)鍵,也是該局會展范疇最重點的工作內(nèi)容之一,將會持續(xù)與本澳會展業(yè)界合作,進(jìn)行關(guān)于市場拓展、工作技能等多方面的培訓(xùn)項目。今年2月成功舉辦的“第三十四期CEM CHINA注冊會展經(jīng)理課程,讓澳門至今已培育了超過252名CEM注冊會展經(jīng)理,再一次讓澳門成為我國CEM畢業(yè)學(xué)員數(shù)量較多的城市之一。